工商年报信息填写注意事项
本文针对我们经常在企业工商年报信息审计中发现的问题作一些提示,供相关人员填写时参考!
根据2014年10月1日施行的《企业信息公示暂行条例》第八条:企业应当于每年1月1日至6月30日,通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。
年度公示内容:
第九条 企业年度报告内容包括:
(一)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;
(二)企业开业、歇业、清算等存续状态信息;
(三)企业投资设立企业、购买股权信息;
(四)企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
(五)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
(六)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
(七)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
前款第一项至第六项规定的信息应当向社会公示,第七项规定的信息由企业选择是否向社会公示。
特别提示:
1、(一)、(二)、(六)项信息,为企业填写当时的实时信息;其他信息为截至上年度12月31日时的信息。
2、企业填写的通信地址必须与营业执照上登记的企业住所(经营场所)地址一致。
3、企业发现其提交公示的年度报告信息存在错误、遗漏的,应当在每年的6月30日前进行修改,修改前后的内容一并公示。
注意事项:
企业发现其年度报告内容不准确的,应于报告当年的6月30日前进行更正。更正前后的信息同时公示。6月30日后,年度报告的更正功能关闭。
1、企业名称、通信地址应完全与营业执照一致,不能简写。
2、年度报告书所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,应填写“无”。
3、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。
4、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位,可保留小数点后六位。审计时也发现过看错单位的,要注意。
5、股东(发起人)的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。
6、每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额,其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。如股东尚未实缴出资,则实缴金额应填0.
股东出资情况是出问题较多的地方,特别注意几点:
= 1 \* GB3 ①股东出资情况表栏目中的股东是截止上年度12月31日的股东状况,填写时有股权变更的也要填写上年度12月31日的股东状况。
= 2 \* GB3 ②股东认缴出资额及认缴出资时间,以上年度公司股东会决议及章程规定为准,报告年度有变更的,以截至12月31日最新股东会决议及章程为准,认缴出资时间是章程规定的时间,注意是“规定时间”。
= 3 \* GB3 ③股东认缴出资额有变更的,以章程规定的最后一次认缴时间为准。
= 4 \* GB3 ④实缴出资额是累计出资额,多笔出资,以最后一次出资时间为准。出资时间为银行系统到账时间,不是会计做账的记账凭证时间或其他时间。如发生股权变更的,实缴出资还应填写实际每名股东实际出资银行到账时间。不因股权变化、出资时间发生变化。企业实收资本是没变的,出资时间也不因股权转让而变化。
= 5 \* GB3 ⑤出资方式为:货币、实物、知识产权、债权、土地使用权、股权、其他。可以根据实际出资情况选择。
= 6 \* GB3 ⑥股东实缴出资以银行进账单(必须是股东作为付款方,用途为投资款)、验资报告、专业机构评估报告为依据,仅凭财务报表或记账凭证,或收据作为实缴出资的,不符合相关规定,审计机构不予认可。
7、企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;
8、纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
这是出错非常多的地方,着重说一下。一是口径问题,注意是实缴,不是企业计提的税金。报告年度有真金白银流出的计算在内,包括汇算清缴补缴的税金,要计算在实际缴纳年度,而不是看税金发生年度。只是计提未缴纳的不计算。可以简单理解为收付实现制,而不是权责发生制。二是税金包含内容,包括增值税、消费税、城市维护建设税、教育费附加、烟叶税、资源税、车辆购置附加税、土地增值税、关税、企业所得税、印花税、房产税、车船税、契税、城镇土地使用税、耕地占用税、环境保护税等。不包括企业代扣代缴的个人所得税,税务机关代征的工会经费、残疾人保障金、文化事业建设费等,这些要么承担纳税义务的是个人,要么不是税,而只是由税务机关代征。三是注意税金小数点保留6位,企业无论缴纳多少,都应填写,不应四舍五入为0。
9、企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动。营业总收入为主营业务收入加其他业务收入,不包括营业外收入。
10、参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。
11、企业生产经营情况、对外担保、从业人数、社保缴费信息为非强制性公示的事项,可选择是否向社会公示。其中,对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。
12、表中“高校毕业生人数”是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生;“退役士兵人数、残疾人人数、失业人员”数是指报告期内录用的退役士兵、残疾人、失业人员。此类信息为不公示信息。
13、党建信息为不公示信息,主要采集企业党组织的建立情况,但属于抽查范围。其中,中共党员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。
即时信息发生时填写,注意不一定是年度报告时填写
第十条 企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示:
(一)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
(二)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
(三)行政许可取得、变更、延续信息;
(四)知识产权出质登记信息;
(五)受到行政处罚的信息;
(六)其他依法应当公示的信息。
工商行政管理部门发现企业未依照前款规定履行公示义务的,应当责令其限期履行。
即时信息中的填报注意事项:
1、认缴额、认缴时间:以章程约定为准。若出资方式出现货币、实物等多种形式,认缴明细中分行列示。
2、实缴额;以股东最后一笔的累计投资额度为准。
3、实缴日期:以股东最后一笔的实缴的日期为准。
4、实缴明细:每笔实缴添加一行。
5、股权变更信息
股权变更日期:应填写股权转让协议生效日期。通常情况下,协议以各方签署日期作为生效日期。协议中对生效日期有特别规定的,从其规定;法律法规规定应当办理批准方可生效的,以批准之日为生效日期。
法律责任:
(一)企业在规定时间(每年1月1日至6月30日)未报送公示年度报告的,由工商机关根据《企业信息公示暂行条例》、《企业经营异常名录管理暂行办法》规定,将其列入经营异常名录,并通过国家企业信用信息公示系统(河北)公示。
(二)企业被列入经营异常名录的,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,将依法被限制或者禁入。